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Hilfe & Wissen

Hilfe

Von deinem ersten Projekt bis zum fertigen Export. Wenn hier etwas fehlt, schreib uns – die Seite wächst mit den Fragen aus der Beta.

Erste Schritte

Der Kernweg durch Strukata in vier Schritten – dieselben vier, die dir das Dashboard beim Start anzeigt.

  1. Projekt anlegen

    Unter Projekte → Neues Projekt legst du dein Projekt an, darin Gebäude, Geschosse und Räume. Du kannst Räume einzeln anlegen, ein bestehendes Raumbuch importieren oder Raumvorlagen verwenden. Jeder Raum hält seine Werte (Fläche, Heizlast, Luftmenge …) genau einmal.

  2. PDF hochladen

    Im Projekt unter Dokumente lädst du deine Unterlagen hoch: Raumlisten, Heizlastberechnungen, Lüftungsauslegungen. Die KI liest die Werte aus und sagt dir bei jedem einzelnen Wert, wie sicher sie ist – sichere Werte übernimmt sie, unsichere markiert sie zur Prüfung.

  3. Räume prüfen

    In der geteilten Ansicht siehst du links das PDF und rechts die ausgelesenen Werte. Ein Klick auf einen Wert springt zur Fundstelle im Dokument. Du bestätigst oder korrigierst, was die KI unsicher gelassen hat – erst dann landen die Werte an deinen Räumen.

  4. LV zusammenstellen und exportieren

    Im LV-Editor stellst du dein Leistungsverzeichnis zusammen: Positionen aus dem österreichischen LB-HT-Katalog, kombiniert mit deinen eigenen Produkten und Bausteinen. Mengen kannst du je Position von Hand setzen oder aus der Raumgeometrie ableiten lassen. Der Export erzeugt eine ÖNORM-Datei (.onlv) oder GAEB X83 – fertig für dein AVA-Programm.

Häufige Fragen

Was ist Strukata?

Strukata ist eine Software für TGA- und HKLS-/SHK-Büros, die aus deinen Plänen und Datenblättern normkonforme Ausschreibungen erzeugt. Du lädst PDF-Pläne, Raumbücher, Heizlastberechnungen und Datenblätter hoch. Strukata liest die Werte aus und hält jeden Wert genau einmal, am richtigen Raum. Diesen zentralen Datenbestand nennen wir den Digital Vault: ein lebendes Raumbuch, aus dem ÖNORM- (.onlv) und GAEB-Ausschreibung, Bemusterungsmappe, Raumbuch und CO₂-Werte entstehen. Ändert sich ein Wert, ziehen die Dokumente nach.

Für wen ist Strukata gedacht?

Für Planer:innen, Projektleiter:innen und ausführende Betriebe der TGA und HKLS/SHK (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär). Strukata startet in Österreich mit ÖNORM A 2063, der GAEB-Export für Deutschland ist an Bord. Der Fokus liegt heute im Büro: Pläne, Produkte, Leistungsverzeichnis, Export. Funktionen für die Baustelle sind geplant.

Worin unterscheidet sich Strukata von Excel oder klassischen AVA-Programmen?

Statt dieselbe Zahl überall neu einzutippen und jede Planänderung von Hand nachzuziehen, hält Strukata jeden Wert genau einmal am richtigen Raum. Änderst du ihn, zieht sich die Änderung bis zum Export durch. Dein Leistungsverzeichnis stellst du per Drag & Drop aus dem österreichischen LB-HT-Katalog und deinen eigenen Produkten zusammen, auf Wunsch mit einem geprüften CO₂-Wert (EPD) je Produkt. Strukata ist dabei mehr als ein AVA-Programm: aus demselben Datenbestand entstehen auch Bemusterungsmappe, Raumbuch und CO₂-Werte. Den normkonformen Export übergibt Strukata sauber an dein gewohntes AVA-Werkzeug – ersetzen musst du dort nichts.

Welche Formate kann ich exportieren?

Strukata erzeugt standardkonforme Ausschreibungen: ÖNORM A 2063 (.onlv) und GAEB (DA XML, X83). Die Exporte folgen festen Regeln und den jeweiligen Standards, ohne manuelles Nachformatieren. Die KI erfindet nichts. Im Export-Center baust du außerdem eigene PDF-Dokumente: Bemusterungsmappe, Raumbuch und freie Vorlagen, die deine geprüften Werte automatisch übernehmen. Excel-Ausgabe ist geplant.

Kann Strukata auch CO₂ und Nachhaltigkeit?

Ja. Du ordnest jedem Produkt einen geprüften EPD-Datensatz aus der ÖKOBAUDAT zu; Strukata zeigt den CO₂-Wert (GWP) als Label direkt am Produkt, mit Quellenangabe. Darauf baut der GWP-Rechner auf: eine CO₂-Bilanz über das ganze Leistungsverzeichnis, mit What-if-Vergleichen (Produkt tauschen, Differenz sofort sehen) und CSV-Export. Benchmarks und die vollständige Ökobilanz nach Gebäudestandards sind geplant.

Wie zuverlässig ist die KI-Extraktion?

Die KI liest nur die Werte aus deinen PDFs, Plänen und Datenblättern aus – mehr macht sie nicht. Sie liest jedes Feld und sagt dir bei jedem Wert, wie sicher sie ist. Unsichere Werte markiert sie zur Prüfung, statt sie still zu übernehmen. Die fachliche Logik und die Exporte folgen festen Regeln und den Normen. Die KI entscheidet nicht über das Ergebnis.

Wo werden meine Daten gespeichert? Ist Strukata DSGVO-konform?

Deine Projektdaten und Dokumente liegen in der EU (Supabase, Region Irland), kein anderes Büro kann deine Daten sehen – die Daten jedes Kunden sind strikt voneinander getrennt. Für die Extraktion geht ausschließlich der Dokumenteninhalt an Google Gemini, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Firmenkennungen, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA). Strukata ist nach der DSGVO konzipiert, in Österreich ergänzt durch das Datenschutzgesetz (DSG).

Kann ich Strukata schon nutzen?

Strukata ist aktuell in geschlossener Beta mit Büros in Österreich. Beta-Teilnehmer:innen erhalten frühen Zugang und prägen Layout, Workflows und Funktionsumfang mit. Fordere unten deinen Beta-Zugang an, wir melden uns persönlich.

Was kostet Strukata?

Während der geschlossenen Beta ist Strukata kostenlos. Danach startet der Starter-Tarif ab 10 € pro Monat und Firma (10 Projekte, 5 Nutzer:innen, 100 KI-Extraktionen pro Monat); ein kostenloser Einstieg mit 3 Projekten und 3 Nutzer:innen ohne KI-Funktionen bleibt bestehen. Beta-Büros informieren wir rechtzeitig, bevor Bezahltarife starten.

Glossar

Die Begriffe, die dir in Strukata begegnen – kurz erklärt.

LV (Leistungsverzeichnis)
Die strukturierte Liste aller auszuschreibenden Leistungen eines Projekts, gegliedert in Leistungsgruppen und Positionen. Das zentrale Dokument jeder Ausschreibung – und das, was Strukata am Ende erzeugt.
LB-HT (Leistungsbuch Haustechnik)
Der österreichische Standard-Katalog mit vorformulierten Leistungsbeschreibungen für die ganze Haustechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), herausgegeben vom Wirtschaftsministerium. Aus ihm ziehst du in Strukata fertige Positionen ins LV.
LG / ULG
Leistungsgruppe und Unterleistungsgruppe: die Gliederungsebenen des LB-HT nach Gewerken (z. B. LG 38 Wärmeabgabe). Eine vollständige Positionsnummer lautet etwa 38.01.01A.
Position
Eine einzelne Zeile im LV: Beschreibung der Leistung, Einheit und Menge. In Strukata entsteht eine Position aus einer LB-HT-Vorlage oder einem eigenen Produkt.
ÖNORM A 2063 / .onlv
Der österreichische Standard für den elektronischen Austausch von Ausschreibungen. Die Datei mit Endung .onlv liest jedes gängige AVA-Programm in Österreich (z. B. ABK). Strukatas wichtigstes Exportformat.
GAEB / X83
Das deutsche Pendant zur ÖNORM A 2063. Eine .x83-Datei ist ein Leistungsverzeichnis zur Angebotsaufforderung im deutschen GAEB-Format.
AVA
Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung: die Software-Gattung, mit der Bauleistungen ausgeschrieben und abgerechnet werden. Strukata ersetzt dein AVA-Programm nicht, sondern liefert ihm ein sauberes, normkonformes LV zu.
Raumbuch
Die raumweise Aufstellung eines Gebäudes mit allen Anforderungen und Werten je Raum. In Strukata ist das Raumbuch nicht ein Dokument, sondern der lebende Datenbestand, aus dem alle Dokumente entstehen.
Baustein
Eine wiederverwendbare Gruppe von Produkten in Strukata (z. B. „Badezimmer Standard“). Einem Raum zugewiesen, erzeugt ein Baustein für jedes enthaltene Produkt die passende LV-Zeile samt Verortung.
Menge / Mengenregel
Die Menge einer LV-Position kannst du von Hand setzen – oder eine Regel ableiten lassen, etwa „Fläche des Raums mal Faktor“. Ändert sich der Raum, zieht die Menge automatisch nach.
Extraktion / Konfidenz
Extraktion ist das KI-Auslesen deiner PDFs. Zu jedem Wert liefert die KI eine Konfidenz (wie sicher sie ist): sichere Werte werden übernommen, mittlere zur Durchsicht markiert, unsichere musst du bestätigen.
Datenblatt
Das technische Produktblatt des Herstellers. Strukata liest Datenblätter aus und legt die Werte strukturiert am Produkt ab – inklusive Quellenangabe, auf welcher Seite der Wert steht.
EPD
Environmental Product Declaration: eine geprüfte Umwelt-Produktdeklaration. In Strukata verknüpfst du Produkte mit EPD-Datensätzen und bekommst so belastbare CO₂-Werte statt Schätzungen.
GWP / CO₂-Bilanz
Global Warming Potential, gemessen in kg CO₂-Äquivalent. Strukata rechnet die CO₂-Bilanz über dein ganzes LV und zeigt, was ein Produkttausch ausmachen würde.
Bemusterungsmappe
Die Zusammenstellung der gewählten Produkte und Ausstattungen für Kund:innen, oft rechtlich bindend. In Strukata erzeugst du sie als PDF direkt aus den geprüften Projektdaten.
TGA / SHK / HKLS
Technische Gebäudeausrüstung bzw. Sanitär-Heizung-Klima (in Österreich meist HKLS): die Gewerke rund um Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär und Elektro – Strukatas Zuhause.

Nicht fündig geworden?

Schreib an abdullah@strukata.com – du bekommst eine persönliche Antwort, keinen Chatbot.